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成本管理系统的主要功能

更新时间:2018-04-05 浏览:0
对于每个生产制造企业来说要想提高生产效益,那么就肯定要懂得如何去合理化的节约成本,减少浪费现象。这个其实就是制造企业追求的精益化生产。对于成本的控制有一款专门的成本管理系统,苏州点迈小编今天就给大家讲讲这个成本管理系统的主要功能。

对于每个生产制造企业来说要想提高生产效益,那么就肯定要懂得如何去合理化的节约成本,减少浪费现象。这个其实就是制造企业追求的精益化生产。对于成本的控制有一款专门的生产成本管理系统,苏州点迈小编今天就给大家讲讲这个成本管理系统的主要功能。

生产管理软件

图一:生产管理软件

1、预算数据导入管理

项目预算数据是系统的基础数据。系统通过定义XML文件结构来规范预算数据的内容和数据格式。只所以采用XML,是因为其透明,通用,表达严谨,易于规范。系统提供在线检查工具来检查所提供的XML文件是否符合规范。

具有权限的系统用户,首先建立项目节点,输入相应项目信息后,即可导入预算数据。此预算数据是签订合同的项目预算。预算数据导入完成后,如果系统设定为必须审核(默认),则经内容创建者确认,进入项目预算审核流程。

2、计划成本管理

项目预算数据导入之后,用户输入成本控制数据:人材机费用系数,主材耗量和价格,系统自动计算出项目计划成本预算。在系统生成的计划成本预算的基础上,用户可以根据需要进行局部调整。调整完成并确认后,则进入审核流程。审核内容仅包含成本控制数据,调整内容和调整后的预算结果。可以建立基于工程类型和特征值为的成本控制模板,供快速套用。费用系数和主材价格可以参考历史数据的统计分析结果。

成本管控降低成本

图二:成本管控降低成本

3、WBS分解管理

WBS分解是系统的首要核心,是整个流程运行的基础。 项目建立,导入了预算数据,并且通过审核之后,具有相应权限的系统用户即可开始对项目预算数据进行WBS分解。中国制造业生产浪费成本为何一直都居高不下?

首先,系统内置了各专业的3级WBS分解模板供使用,系统根据项目预算数据,自动选择相应专业的模板,经用户确认,则系统自动进行分解。系统自动分解完成后,提示用户检查分解结果。用户对自动分解结果进行检查和调整,完成并确认后,第一阶段分解就完成了。

然后,用户根据合同,制定各个节点与合同的对应关系,并输入相关信息。在此过程中,如果某个节点需要进一步的分解,则用户选择此节点,并点击分解按钮,输入工程量或者比例信息,系统自动进行分解后提示结果给用户检查,用户可在系统自动分解的基础上进行调整,用户确认后即完成二次分解。所有分解完成后,用户确认分解完成,则自动进入WBS(内容)审核流程。

4、分包管理

在完成WBS分解之后,用户可以指定项目预算中分包合同的对应关系。

项目预算的每个节点(包含WBS分解后的节点),均可以对应唯一一个分包合同。可以在任意层级的节点上指定分包合同,默认情况下,所有子节点均与父节点属于同一合同。系统自动根据用户操作检查数据完整性和一致性。在所有项目节点对应结束并确认后,系统自动为每个分包合同生成分包预算。

苏州点迈成本管理系统

图三:苏州点迈成本管理系统

5、进度计划管理

在项目预算数据WBS分解的基础上,对工程量(进度)在时间维上进行分解,制定出项目进度计划。

首先,输入项目周期(起止日期),付款周期,系统根据项目类别和属性,系统套用自动选择或用户指定的模板,即可生成项目进度计划表和甘特图。想要生产效率高?生产计划完善很关键!

然后,用户可以根据实际需要,对系统自动生成的进度计划进行调整。调整结束并确认后,系统保存项目进度计划,并根据分包合同对应关系,自动为每个分包合同生成分包进度计划表和甘特图。项目进度计划和分包进度计划保存到系统中后,即可供其他模块调用。

6、资金计划管理

资金计划管理是系统的第二个核心。在项目进度计划完成后,系统自动生成项目的资金计划模板,用户只需确定周期,设定保留金,付款警戒点和报警点,即可制定项目资金计划。

资金计划内容创建后,经创建者确认,即进入审核流程。系统根据项目资金计划,自动生成分包合同的资金计划。资金计划审核完成之后,即可打印资金计划表,并可设定时间区间打印。资金计划表有累积表和单列表两种形式可供选择。并且,每项内容均可查看基于分包合同的明细。

系统根据设定,定时(默认按月)自动发送资金计划表给相应管理人员。系统根据设定的保留金,警戒点和报警点,在即将或者已经到达是向相关人员和管理者发送通知,预警消息或者报警。