中小型企业进销存软件专注于中小企业信息化，通过汲取新技术，优化产品结构，设计与中小企业灵活运营、高速发展相匹配的业务应用流程；系统功能覆盖从客户信息管理、新老客户跟踪维护、业务报价、销售订单到采购订单、采购入库、采购退货、领料出库、成品入库、库存盘点、销售发货、收付款等各个业务，使各业务流程之间有机集成地连接起来，使工作更加规范高效。同时，在各个环节处理中，对于产品库存不足下限或超过上限时，系统会自动给与提醒。
图一：进销存管理软件
帮助企业优化供应链，减少库存积压，缩短交货周期，提高资金周转率。此外，系统配备有功能完整、全面的报表展示，如库存明细表、收发存汇总表、销货明细表、采购明细表等。具有超强的查询功能，支持多条件快速查询检索，使您可以追溯到发生过的任何一笔业务。进销存软件标准版可详细记录管理各订单执行状态，对采购、销售各环节实施合理的审批管理，提升整个供应链的价值。
一、采购管理：以列表形式清晰记录所有采购往来单据,支持多条件快速查询检索、详细记录管理各订单执行状态，包括订单审批情况、供应商发货情况、欠货情况、退货情况，对供应商的预付款、尾款付款情况等。以采购订单、收货入库单为核心，透过与库存管理系统的连接，达到对采购业务流程的完整控制。
同时，对采购环节实施合理的审批管理，支持“中止订单执行”，提升整个供应链的价值。强大的统计报表，实现按不同产品、不同供应商在不同统计期内的采购情况及明细汇总统计，并为用户提供所有报表打印、导出功能。
图二：进销存管理软件应用
二、客户管理及销售管理：处理企业销售活动相关的所有业务内容，包括诸如客户信息管理、客户跟踪、业务报价、销售合同、开单发货、收取销售货款、处理销售退货等。支持多条件快速查询检索、详细记录销售订单的执行情况、发货情况、欠货情况等。通过规范各环节业务操作，实现快速处理客户销售订单、提高客户满意度，提高销售监控、跟踪功能。
可精确实现按照某产品、某客户、某业务员的销售情况报表统计，统计条件支持模糊检索，并提供智能检索（所谓智能检索即：用户只需输入一个或几个字符，系统会自动列出与其相关的产品或客户等信息），高效快捷，并提供所有报表打印、导出功能。
三、库存管理：对入库物料和出库产品过程中的各种事务进行管理，有效连接采购、销售模块，加强对进出库活动的控制。如领料用来记录产品出仓时领料情况；退料是指生产过程完成后，将尚未用完的原材料退回仓库；产品进仓是指加工生产完成之后，将成品产品存入仓库，并记录产品编码、名称、型号、数量等相关数据。
图三：进销存管理软件功能
同时，基于存货数量较多、收发频繁，在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因导致库存数量与账面数量不相符合，就要定期进行存货清查，找出原因并进行调整账面数量，使用盘点单来处理账实不符情况。集成智能图形报表功能,统计汇总所有仓库、各分仓库在统计期内结存、收入、发出的产品库存数量及金额和明细，且在各统计报表中可直接调取查看每个往来单据详情。支持模糊检索、智能检索，并提供报表打印、导出功能。
四、物流管理：包括物流公司设置、发货费用统计、发货物流跟踪、收货确认、发票快递、日常快递登记、物流公司结款等全套物流管理功能。
五、财务管理：自动生成应收应付报表，结合往来单位结款期限弹出提醒，对所有历史单据进行快速多条件检索统计；且包含所收进项发票登记、所开具销项发票登记，待开发票提醒、发票统计汇总等功能。除主营业务收付款外，记录每笔日常开支明细，从各维度统计公司部门、人员费用支出情况，领导可以一目了然直观查看财务报表明细。
