印刷行业对于产品的生产加工需要极为细致，同时产品每天的生产量都非常大，所以印刷公司需要有自己企业的生产管理软。那么苏州点迈软件系统有限公司今天就为江苏盐城宝隆印刷有限公司定制开发的印刷企业生产管理软件为例，给大家讲讲印刷行业的生产管理软件应用案例。
图一：印刷行业
主要模块
系统设置与基本资料管理
主要对系统进行基础设置，管理用户及权限设定，数据资料备份及还原。基础数据设置：管理中定义企业运作系统过程中涉及到的业务基础资料，包括：公司资料、客户资料、原纸资料、纸度资料、车辆资料、送货车资料、纸类资料等。
订单管理
订单管理只要提供原纸客户档案管理、原纸报价、原纸订单/生产单建立、查询、列印、送货计划安排、订单查询，生产排产等流程。客户档案管理中记录所有客户的公司信息、联系资料、业务资料、交易信息、信用额度、产品资料等，客户档案管理对客户的销售价格和信用额进行实时监控，为筛选优质的客户提供良好的决策作用。原纸报价记录客户的历史报价、新报价。
通过订单模块管理客户所有订单，支持正式订单与计划性订单，自动计算 金额、利润率，通过订单中数据，系统中内建的预警功能，轻松、及时、准确安排送货。生产完成后回收工单信息。订单中的“查单“功能可查询每款订单的生产、 排程、入库、出货、月结等情况，方便于工作监控每一张订单的执行状况，为业务跟单提高了工作效率。设备维修工单管理系统
图二：印刷生产流程图
生产管理
生产管理主要有：生产单、日排度单、生产记录。在生产管理中可以轻松、快速产生详细的生产通知单信息，包括生产规格、生产数量、生产注意事项等，生产排程中根据生产通知单进行自动排产，提高排产人员的工作效率、使排单工作更加合理化、降低生产成本。
在生产入库中记录生产完成的实际情况，通过数据可以跟踪生产进度，记录到生产车间每款单的生产完工数、完工时间、生产班组，自动生成各种生产统计分析报表，并计算实际生产成本。
产品质量管理
产品质量管理主要是对原纸检验、原纸退货、退货统计，原纸损耗录管理等，可对进料及生产品质有效管控。对于产品质量管理还有专门的管理软件：生产设备巡检管理系统
成品库存管理
成品库存管理只要是原纸入库、原纸出库、库存查询，原纸报废，送货单签收等模块。他 满足废纸入库、原纸销售出库、原纸成品入库、辅料出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、出库跟踪、入库管理。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。
辅料仓管理
辅助材料的报价、采购、收料、出仓及报表查询等功能模块。对全面的辅助材料进行进销存管理，对物料使用得以控制，入、出明细清楚，月统计使用量及使用流向都一目了然。
原纸库存管理
提供了原纸代码管理，及原纸的报价、入库、及出库，还有原纸标签的列印、原纸仓库盘点及月结查询等模块，对整个原纸仓库管理能做到精准管理，盘点时可以方便快速。
图三：印刷管理软件
实施效益
一、实现智能化的管理
1、每家客户各个纸度按重量计算金额,按有关尺寸自动计算；
2、原纸报价自动方便频繁调价；
3、生产排单按纸度自动生产排产单，按损耗最小排产；
4、订单若重复输入有提醒功能，有原纸库存数提示；
5、与生产管理紧密衔接，在系统中完成生管的排单等工作；
6、自动生成送货单，快速，正确，工整。送货单可按客户性质区分送货单号，按客户区域及按客户所需送货单格式打印；
7、自动生成原纸成品送货对帐单，包括自动扣除退货金额；
8、即时生产每个客户的送货金额及欠款金额。
二、个性化辅助功能
1、.单价、金额小数位可按客户所需设定小数位保留位数，客户信用额度灵活设定；
2、报表格式灵活订制，送货单可做多种格式套打；
3、提供例外信息预警可随时提供：应收账款逾期提醒；废纸仓、辅料、原纸库存超高/超低预警、客户信用预警等；
4、强大的客户化二次开发能力,可根据您公司的特殊情况，和在管理方面的特殊要求，做软件的二次开发。
三、全面的跟踪功能
1、详细记录每笔送货、退货及回执情况，随时查阅已送货未回执、已回执未开票、已开票未收款的单据明细；
2、订单进度跟踪功能，可以让您随时掌握每笔订单目前所处的状况(生产状态及交货情况) ；
3、多种快速查询功能，可快速查找订单、送货等信息；
4、随时掌握原纸库存，辅料库存，废纸库存等情况；
5、对帐管理:送货单从出货-客户回执-对帐-开发票-收款-冲帐的全程追踪；应收帐款的统计分析功能；
6、应收账款管理，让您详细掌握每家客户的应收款状况，并随时跟催应收账款；
7、严格的作业审核流程，以最大程度上保证数据的准确性,对每一位员工进行工作授权，确保您公司重要资讯的安全、保密。
四、强大的报表功能
全面、详细的统计分析报表为您提供丰富而极具管理价值的管理报表。如：价格报表及价格异常报表；销售订货报表及订单追踪报表；生产报表及生产入库报表；原 纸成品库存报表；销售送货报表及送货追踪报表；应收报表及应收帐龄分析报表；原纸采购订货报表、采购单价报表、库存报表、领用报表等等，方便您随时、全方 位的了解和掌控企业的运营状况。
五、全面的仓库管理
详细全面的仓库管理有原纸入仓、送货、退货、辅料仓入库,领料,退库,完善的进销存,原纸库存表,月结管理,月结进销存表,随时准确掌握当前所需物料配置。
