备品备件管理主要是在仓库管理中，而备品备件管理软件作为苏州点迈软件系统有限公司定制开发的一个子模块，已经越来越受到企业管理的高度重视和持续关注。如何更好得做好备品备件管理工作不仅可以为生产制造企业的设备管理提供一个很好地基础，同时还能提高企业的工作管理效率。
图一：仓库备品备件管理
备品备件管理是指：在设备维修和维护过程中，用来更换已经磨损，不能继续使用或损坏的零件和修复件。而为了缩短设备维修的停机维修时间，事先通过采购，制造和储存一定数量的整机为备品配件，当有设备需要长时间的维修，直接从备件库里调用整机替换坏了的设备。
备品配件是设备修理的主要物质基础，及时有效的备件供应，可以缩短修理时间、减少停机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性，有效率，提高企业日常产能。因此，备品配件管理是企业设备资源管理的主要组成部分。
备品备件管理目标与意义：
备品备件管理软件的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。同时还能对我们企业实现高产，低耗，节约成本，提供企业的利润，起到了至关重要的作用。并做到以下几点：
（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。
（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。
（3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
图二：备品备件管理软件应用架构层
备品备件管理主要任务：
（1）及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理系统和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件保管供应工作。
（2）重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的产量和质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减少停机损失。
（3）做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的用性能。
（4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管理本。设备备品备件管理软件机械行业应用案例
图二：备品备件管理软件应用
备件管理的有效措施：
苏州点迈设备管理系统备品备件管理模块，提供了设备的备品配件整体管理方案，解决了配件管理备品配件种类多，计划采购复杂，申请领用人，不易记录，备品备件从备件 仓库出库后不易追溯，月底统计麻烦，统计信息不准确，领用信息不易查询等难题。
系统把备品备件仓库分为，整机备件仓库，零部件仓库和待修备件仓库。数据管理中心基础设施备品备件管理有备无患
整机备件仓库：主要是管理新采购的备品备件或新生产的备件，如果有设备发现突发状况，需要长时间的进行维修操作，且为了保持生产线的不停线，而直接把整个设备从备件仓库出库，替换生产线的设备。被换掉的设备直接进入待修备件仓库。
零部件仓库：主要存放一些设备的零部件，在维修过程中，维修人员可以直接在备品配件仓库领用，在维修操作时，直接关联到被修理的设备。
待修备件库：主要存放从生产线退回来的设备，包括一些需要进行维修，不能进行维修等待折旧处理的设备。
